從事鉭鈮生產(chǎn)的民營企業(yè)
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供應(yīng)鏈政策
本公司在多年發(fā)展歷程中,始終秉持企業(yè)發(fā)展與社會責任相融合的原則,通過持續(xù)深化改革、強化管理、加速發(fā)展,不斷提升綜合實力;始終將技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、安全生產(chǎn)、員工權(quán)益保障、環(huán)境保護、節(jié)能減排及社會公益作為全面履行社會責任的核心內(nèi)容,著力增強可持續(xù)發(fā)展能力,為各利益相關(guān)方創(chuàng)造價值,致力于實現(xiàn)公司的長期可持續(xù)發(fā)展。
一、履行盡職調(diào)查的承諾
本公司承諾,在供應(yīng)鏈盡職調(diào)查工作中嚴格遵循經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD)《盡職調(diào)查指南》所規(guī)定的五步法要求,并遵守該指南中關(guān)于錫、鉭、鎢的增補內(nèi)容。具體實施步驟如下:首先,構(gòu)建并完善企業(yè)管理體系,確保內(nèi)部現(xiàn)有的盡職調(diào)查與管理機制具備應(yīng)對受沖突影響或高風險區(qū)域礦產(chǎn)相關(guān)風險的能力;其次,對受沖突影響和高風險區(qū)域內(nèi)礦石的開采、貿(mào)易、處理及出口環(huán)節(jié)進行風險識別與評估;再次,針對已識別的風險制定并執(zhí)行相應(yīng)的應(yīng)對策略,以預防或減輕負面影響,必要時將委托獨立第三方對公司的盡職調(diào)查實踐進行審計,驗證其是否符合OECD盡職調(diào)查指南的要求;最后,發(fā)布供應(yīng)鏈盡職調(diào)查年度報告,公開披露在受沖突影響及高風險區(qū)域礦產(chǎn)負責任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查方面的工作情況。
綜上所述,本公司深刻認識到在受沖突影響和高風險區(qū)域從事礦產(chǎn)開采、貿(mào)易、處理及出口活動可能引發(fā)的重大負面影響,并明確自身負有尊重人權(quán)、不助長沖突的義務(wù)。本公司采納受沖突影響和高風險區(qū)域礦石負責任采購政策,并將其推廣至供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié),同時納入與供應(yīng)商簽訂的合同及/或協(xié)議條款中。在OECD盡職調(diào)查指南的框架下,本公司將對所有加工用鉭原料的來源開展必要的盡職調(diào)查工作。
二、需識別并規(guī)避的風險
本公司致力于發(fā)展成為一家具有高度責任感與擔當精神的鉭鈮制造企業(yè)。為確保鉭原料來源的合法性,并實現(xiàn)鉭原料的可追溯性,特此制定《供應(yīng)鏈政策》。本政策遵循經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD)《關(guān)于來自沖突影響和高風險區(qū)域礦石的負責任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南》的規(guī)范,且符合該指南中《受沖突影響和高風險區(qū)域礦石全球負責任供應(yīng)鏈示范政策(附錄二)》的要求。本公司將向供應(yīng)鏈上下游供應(yīng)商宣傳此政策,并在商業(yè)活動中盡可能努力識別并規(guī)避以下風險:
1.與礦產(chǎn)開采、運輸或交易有關(guān)的嚴重侵權(quán)行為。在受沖突影響和高風險區(qū)域采購時,我們不會容忍也不會以任何方式獲利、幫助、協(xié)助或為任何一方提供便利來實施:
任何形式的酷刑,殘忍、不人道和有辱人格的待遇;
任何形式的強迫或強制勞動。強迫或強制勞動是指以懲罰作為威脅,榨取任何個人的、并非該人自愿提供的勞動或服務(wù)。
濫用童工;
其他嚴重侵犯和踐踏人權(quán)的行為,如普遍的暴力行為。
戰(zhàn)爭罪或其他嚴重違反國際人道主義法的行為,反人類罪或種族滅絕罪;
風險降低策略:如果我們有合理理由認為該風險存在,即上游供應(yīng)商正從實施上述嚴重侵權(quán)行為的任何一方進行采購或與該方有關(guān)聯(lián),我司將立即中止與該供應(yīng)商的合作。
2.關(guān)于直接或間接支持非國家武裝團體。我們絕不容忍任何通過礦產(chǎn)開采、運輸、貿(mào)易、加工或出口為非國家武裝團體提供直接或間接支持的行為。通過礦產(chǎn)開采、運輸、貿(mào)易、加工或出口為非國家武裝團體提供“直接或間接支持”,包括但不限于從非國家武裝團體或其關(guān)聯(lián)方購買礦產(chǎn)、向其支付款項,或以其他方式為其提供后勤支援或設(shè)備等。這些武裝團體或關(guān)聯(lián)方包括:
(1)在礦址入口、運輸路線沿線或礦產(chǎn)交易點非法征稅,或勒索錢財、礦產(chǎn);
(2)非法控制礦址,或以其他方式控制運輸路線、礦產(chǎn)交易點及供應(yīng)鏈上游行為主體;
(3)對中間商、出口企業(yè)或國際貿(mào)易者非法征稅或勒索。
風險降低策略:如果我們有合理理由認為上游供應(yīng)商正向非國家武裝團體提供直接或間接支持的任何一方進行采購或與之存在關(guān)系,我們將立即中止或中斷與該供應(yīng)商的合作。
3.關(guān)于公共或私人安全部隊:我們嚴禁向以下公共或私人安全武裝提供直接或間接支持——包括非法控制礦場、運輸路線及供應(yīng)鏈上游行為主體,在礦址入口、運輸路線或礦產(chǎn)交易點非法征稅或勒索,或向中間商、出口企業(yè)和國際貿(mào)易者非法征稅或勒索的安全武裝。我們認可礦址及/或其周邊地區(qū)、運輸路線沿線的公共或私人安全武裝,其作用僅限于維護法治,具體包括保障人權(quán)、保護礦工及設(shè)備設(shè)施安全、保障礦址或運輸路線的正常秩序,確保合法開采與貿(mào)易活動不受干擾。
風險降低策略:如果我們有合理理由認為在一定程度上存在此類風險,將根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)鏈上所處的具體位置,立即制定、采用和實施上游供應(yīng)商及其他利益相關(guān)方風險管理計劃,從而使為公共或私人安全武裝提供直接或間接支持的風險得到遏制或降低。如果風險管理計劃實施未起作用,我們將暫時停止或中斷與上游供應(yīng)商的合作。
4.關(guān)于行賄受賄及礦產(chǎn)原產(chǎn)地的欺詐性失實陳述:我們絕不提出、承諾、實施或索要任何形式的賄賂,堅決抵制為掩蓋或偽造礦產(chǎn)原產(chǎn)地、虛報礦產(chǎn)開采、貿(mào)易、處理、運輸、出口等環(huán)節(jié)應(yīng)向政府繳納的稅收、費用及特殊開采費而行賄的行為。
關(guān)于洗錢:若我們有合理理由認為存在因開采、貿(mào)易、處理、運輸或出口以下礦產(chǎn)所引發(fā)或相關(guān)的洗錢風險,即礦產(chǎn)系通過在礦址入口、運輸路線沿線或上游供應(yīng)商礦產(chǎn)交易地進行非法征稅或勒索所得,我們將支持并采取措施,為有效消除此類洗錢行為貢獻力量。
關(guān)于向政府支付的稅收、費用與特許費:我們將確保足額繳納所有與受沖突影響及高風險區(qū)域礦石開采、貿(mào)易、出口相關(guān)的合法稅收、費用及特許費,并承諾根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)鏈中的具體位置,依照《采掘行業(yè)透明度行動計劃》(EITI)的各項原則,對上述支付情況進行披露。
風險降低策略:根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)鏈上所處的位置,我們承諾與供應(yīng)商、中央或地方政府機關(guān)、國際組織以及受影響的第三方酌情進行合作,在合理的時間跨度內(nèi)采取顯著措施防范或降低負面影響,并對績效進行改善和跟蹤。若風險降低措施未起作用,
措施未起作用,我們將暫時停止或中斷與上游供應(yīng)商的合作。
5.關(guān)于運輸。我們嚴格遵守7類物質(zhì)(Class 7)的國際運輸標準,并且我們確保危險物質(zhì)的處置、儲存、運輸符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。我們保證在運輸和生產(chǎn)過程中不會發(fā)生泄漏,從而防止對環(huán)境和人體造成不利影響。
我們將對供應(yīng)鏈中運輸環(huán)節(jié)的非法征稅或勒索風險進行持續(xù)識別排查,若確認存在相關(guān)非法行為風險,我們會立即調(diào)整運輸合作方案,終止與涉及非法征稅或勒索相關(guān)方的合作,絕不縱容該類違法行為,保障供應(yīng)鏈運輸環(huán)節(jié)合規(guī)有序。
三、供應(yīng)商管理。對于每個供應(yīng)商,我們會要求對方填寫KYC問卷(了解你的供應(yīng)商)并提供鉭原料來源的證明材料,根據(jù)我們的風險管理流程評估其風險等級,然后根據(jù)盡責管理采購流程(基于負責任礦產(chǎn)審驗流程RMAP和OECD指導原則)進行采購,對于每筆交易會嚴格審查對應(yīng)文件并保留記錄。
四、申訴機制。我們建立了完善的申訴渠道,旨在廣泛聽取各方意見并以此為基礎(chǔ)持續(xù)優(yōu)化工作。我們將全面推廣上述采購政策,其覆蓋范圍包括但不限于供應(yīng)商、客戶、內(nèi)部員工以及社會公眾。同時,我們鄭重承諾嚴格遵守聯(lián)合國相關(guān)的制裁決議,并將恪守中國國內(nèi)適用于執(zhí)行此類決議的法律法規(guī),確保不參與任何可能為沖突提供幫助或便利的行為。若未能及時實現(xiàn)降低風險的采購目標,我們將果斷采取行動,停止或中斷與相關(guān)供應(yīng)商的采購合作。(《申訴機制》公布于我公司官網(wǎng) http://www.shantaitextile.com/ssjz.html)
五、為確保供應(yīng)鏈的合規(guī)性與透明度,公司正式制定并實施了《供應(yīng)商承諾聲明》制度,明確要求所有鉭原料供應(yīng)方在與本公司建立合作關(guān)系前,必須簽署并嚴格遵守該承諾書。此承諾書全面覆蓋公司旗下所有涉及鉭原料的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,旨在規(guī)范原料采購流程,強化供應(yīng)商責任意識,保障原料來源的合法性與可追溯性。詳見附錄一。
衡陽金新萊孚新材料有限公司
2025年1月12日
附錄一
供應(yīng)商承諾聲明
To:衡陽金新萊孚新材料有限公司
根據(jù)貴公司關(guān)于拒采沖突地區(qū)鉭鈮原料的相關(guān)規(guī)定,本公司作為貴司原料供應(yīng)商,現(xiàn)正式作出如下承諾與聲明:
一、本公司承諾絕不采購、銷售任何源自沖突地區(qū)或來源不明的鉭鈮原料,亦不采用此類原料生產(chǎn)中間產(chǎn)品進行銷售,嚴格確保所有原料來源合法、可追溯,全程遵循原料溯源管理要求。
二、X年X月X日至X年X月X日期間,委托貴公司及國內(nèi)其他冶煉廠加工的鉭鈮原料,均于XX境內(nèi)完成全部加工工序,其物流運輸及產(chǎn)品流通各環(huán)節(jié)均未途經(jīng)其他國家;上述產(chǎn)品原料均來自非沖突地區(qū),所有銷售活動均嚴格依照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范執(zhí)行。
三、本公司聲明,公司及其全體股東均未在中國境外進行任何投資,亦不存在與境外主體的利益關(guān)聯(lián)。
四、本公司自愿接受貴公司對原料采購、生產(chǎn)加工及流通環(huán)節(jié)的全程監(jiān)督與審核。如違反上述任一承諾,本公司同意貴公司隨時退貨,并承擔由此產(chǎn)生的一切費用及相關(guān)責任。
本公司始終堅持合規(guī)經(jīng)營,嚴格管控產(chǎn)品源頭及全流程,切實履行企業(yè)社會責任,恪守與貴公司的合作協(xié)議。
XXX公司
年 月 日